Sponsring av enskilda lag

En huvudregel är att sponsring sker till föreningen, dvs ej till enskilda lag eller enskilda spelare. Syftet med denna grundregel är att det är föreningens styrelse som beslutar hur sponsorintäkter ska fördelas. Dock är det tillåtet att lag hittar sponsorer för inköp av material som t.ex. kläder, bollar osv. Dessa ska då inköpas genom föreningens klubbshop.

Se arbetssätt nedan.

Det beskrivna arbetssättet gäller undantag som beviljas av sponsoransvarig eller motsvarande i styrelsen.

1. Företag erbjuder sponsring till lag
2. Lagerepresentant (ex ledare, lagförälder, ansvarig lagkassa) kontaktar sponsoransvarig i styrelsen kring förfrågan. Kontaktuppgifter till styrelsen: Sponsorgruppen
   
3. Sponsoransvarig bedömer om sponsrande företag konkurrerar med klubbens nuvarande sponsorer och tar beslut kring om sponsringsförfrågan kan innefattas av detta undantag. Vid beslut om att sponsringsförfrågan är godkänd görs inköp enligt punkt 4-7.I godkännandet ingår att klubben fakturerar 10% i administrativ avgift utöver kostnaden för inköpet.
4. Kläder beställs via KHKs shop hos stadium KHK WEBSHOP med hjälp av kansliet info@kungalvshk.se
   
5. Sponsoransvarig/ordförande fakturerar sponsorn för kostnaden för inköp exkl.adminstrativ avgift om 10% av köpesumman. Viktigt att information om beställning går till både kansliet och ansvarig för fakturering.
6. När produkterna levereras anlitas NWB Sports (som är klubbens samarbetspartner) för att trycka sponsorns logga på kläderna, om detta önskas. Denna kostnad faktureras sponsorn direkt av NWB tryck. Pris företagslogga stäms av med NWB Sports - LÄNK
7. Kontaktuppgifter till sponsrande företag lämnas till sponsoransvarig för ev. möjlighet att diskutera ytterliga sponsring till klubben som helhet.